문제 최종 검수

COM 데이터베이스 일반 보고서(Report) 작성 보고서의 구성과 환경 설정

11357번

문제

보기

입력된 내용이 없습니다.

선택지1

선택지2

선택지3

선택지4

정답

키워드

해설

비기봇 해설

정답은 3번입니다.

데이터베이스 보고서에서 그룹화와 요약은 방대한 데이터를 의미 있는 단위로 묶어 분석 결과를 보여주는 핵심 기능입니다. 각 구역(Section)은 고유한 출력 주기와 목적을 가지고 있으므로, 합계나 평균 같은 집계 데이터가 어느 범위(그룹 전체, 보고서 전체)를 대상으로 하는지에 따라 적절한 구역을 선택하는 것이 논리적인 보고서 작성의 기초가 됩니다.

1. 그룹 머리글 구역을 활용하여 각 그룹을 대표하는 제목이나 해당 그룹의 첫 번째 레코드와 연관된 요약 정보를 표시할 수 있다. 
: 그룹 머리글의 역할을 정확히 설명하고 있습니다. 이 구역은 새로운 그룹이 시작될 때마다 나타나므로, "부서명: 영업부"와 같은 그룹의 제목을 넣기에 가장 좋습니다. 또한 해당 그룹의 첫 번째 데이터와 관련된 정보를 미리 보여주어 독자가 다음에 나올 내용을 예측하게 돕습니다.

2. 그룹 바닥글 구역에 계산 컨트롤을 추가하여 각 그룹별 합계나 평균 등 해당 그룹 내 레코드들에 대한 통계 정보를 제공한다. 
: 요약 정보가 표시되는 가장 전형적인 방법을 설명하고 있습니다. 특정 그룹의 데이터 출력이 모두 끝난 직후인 '그룹 바닥글'에 `=Sum([매출액])`과 같은 식을 넣으면, 해당 그룹에 속한 레코드들만의 합계가 계산되어 출력되므로 그룹별 결산에 매우 용이합니다.

3. 보고서 전체 데이터에 대한 총합계나 총평균 값을 각 그룹이 시작되는 '그룹 머리글' 구역에 배치하여 반복적으로 보여주는 것이 효율적이다. 
: 가장 적절하지 않은 설명입니다. 보고서 전체에 대한 총합계나 총평균은 보고서 전체를 아우르는 값으로, 보고서의 맨 처음(보고서 머리글)이나 맨 마지막(보고서 바닥글)에 단 한 번만 표시하는 것이 원칙입니다. 이를 매 그룹이 시작될 때마다 '그룹 머리글'에 배치하여 반복 출력하는 것은 보고서의 가독성을 떨어뜨리고 종이 낭비를 초래하므로 매우 비효율적인 설계 방식입니다.

4. 그룹별 요약 데이터를 그룹 바닥글에 표시하면 각 그룹의 데이터가 끝나는 시점에 해당 그룹의 집계 결과를 확인할 수 있어 효과적이다. 
: 그룹 바닥글의 배치 이점을 잘 설명하고 있습니다. 상세 데이터를 먼저 확인한 후, 그 데이터들이 모여 어떤 결과(합계 등)를 만들었는지 마지막에 확인하는 흐름은 사용자에게 가장 자연스러운 정보 전달 방식입니다.

전체 데이터에 대한 통계 정보는 보고서 전체를 대표하는 '보고서 머리글'이나 '보고서 바닥글'에 위치해야 합니다. 그룹마다 반복되는 '그룹 머리글'에 전체 통계를 넣는 것은 보고서 구조상 논리적으로 맞지 않으며 정보의 중복을 야기합니다.

따라서, 정답은 '3. 보고서 전체 데이터에 대한 총합계나 총평균 값을 각 그룹이 시작되는 '그룹 머리글' 구역에 배치하여 반복적으로 보여주는 것이 효율적이다.' 입니다.

1차 검수 상태 :

입력 데이터

문제 최종 검수

수정 가능 범위 확인