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COM 데이터베이스 일반 폼(Form) 작성 컨트롤 활용 및 하위 폼 구성

11355번

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정답은 2번입니다.

Microsoft Access 보고서에서 순번을 매기는 원리는 텍스트 상자에 고정된 숫자 1을 부여하고, 이 숫자가 다음 레코드로 넘어갈 때마다 이전 값에 더해지도록 만드는 누적 계산 방식을 사용합니다. 이때 누적되는 범위를 그룹 단위로 한정하느냐, 보고서 전체로 확장하느냐에 따라 일련번호의 형태가 결정됩니다.

1. 컨트롤 원본을 '=1'로 설정하고 누적 합계를 '개별'로 지정한다. 
: 컨트롤 원본에 =1을 입력하는 것은 각 행마다 1이라는 값을 할당하겠다는 의미입니다. 하지만 누적 합계 속성에서 개별(아니오)을 선택하면 값이 더해지지 않고 모든 행에 숫자 1만 반복해서 나타나게 되므로 순번을 구현할 수 없습니다.

2. 컨트롤 원본을 '=1'로 설정하고 누적 합계를 '그룹'으로 지정한다. 
: 정답입니다. 컨트롤 원본에 =1을 입력하여 기본 값을 1로 만든 뒤, 누적 합계를 그룹으로 설정하면 같은 그룹 내의 레코드를 지나갈 때마다 1씩 누적(1, 1+1=2, 2+1=3...)됩니다. 특히 이 설정은 새로운 그룹이 시작될 때마다 번호가 다시 1부터 초기화되므로 그룹별 순번을 매기기에 가장 적합한 방법입니다.

3. 컨트롤 원본을 '+1'로 설정하고 누적 합계를 '전체'로 지정한다. 
: 액세스에서 식을 작성할 때는 반드시 등호(=)를 먼저 입력해야 합니다. +1은 올바른 식의 시작 형태가 아닙니다. 또한 누적 합계를 전체로 지정하면 그룹과 상관없이 보고서의 첫 레코드부터 마지막 레코드까지 번호가 끊기지 않고 계속 이어지게 됩니다.

4. 컨트롤 원본을 '=0'로 설정하고 누적 합계를 '그룹'으로 지정한다. 
: 컨트롤 원본이 =0이면 모든 레코드에 0이 할당됩니다. 누적 합계를 그룹으로 지정하더라도 0을 계속 더하게 되므로 결과값은 모든 행에서 0으로 표시되어 순번으로서의 기능을 하지 못합니다.

각 레코드에 1이라는 값을 주고 이를 그룹 안에서 계속 합산하도록 설정하는 것이 그룹별 일련번호 생성의 표준 공식입니다. 만약 보고서 전체에 걸쳐 중단 없는 순번을 원한다면 누적 합계 속성을 전체로 변경하면 됩니다.

따라서, 정답은 '2. 컨트롤 원본을 '=1'로 설정하고 누적 합계를 '그룹'으로 지정한다.' 입니다.

1차 검수 상태 :

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