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COM 데이터베이스 일반 보고서(Report) 작성 보고서의 구성과 환경 설정

11153번

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정답은 2번입니다.

Microsoft Access 보고서는 데이터를 체계적으로 출력하기 위해 여러 개의 구역으로 나뉩니다. 각 구역은 출력되는 위치와 반복되는 주기가 다르기 때문에, 보고서의 구성 요소(제목, 필드명, 데이터, 페이지 번호, 합계 등)를 어느 구역에 배치하느냐에 따라 출력 결과가 완전히 달라집니다. 수험생은 각 구역의 '출력 빈도'와 '논리적 위치'를 정확히 매칭하는 것이 중요합니다.

1. 보고서 머리글은 보고서의 첫 페이지 상단에 한 번만 표시되며, 일반적으로 보고서의 제목이나 로고 등을 배치한다. 
: 보고서 머리글의 정의를 정확히 설명하고 있습니다. 이 구역은 전체 보고서가 시작될 때 딱 한 번만 나타나는 '표지'와 같은 성격을 가집니다. 따라서 보고서 전체를 관통하는 제목이나 회사의 로고, 작성 일자 등을 배치하기에 가장 적합한 장소입니다.

2. 페이지 번호는 전체 보고서에서 첫 페이지에만 나타나면 되므로 주로 '보고서 머리글' 구역에 포함하여 설정한다. 
: 가장 옳지 않은 설명입니다. 페이지 번호는 독자가 현재 읽고 있는 위치를 파악할 수 있도록 '모든 페이지'에 나타나는 것이 일반적입니다. 따라서 매 페이지마다 반복해서 출력되는 '페이지 머리글'이나 '페이지 바닥글' 구역에 배치해야 합니다. 만약 '보고서 머리글'에 페이지 번호를 넣으면, 첫 페이지만 번호가 나오고 두 번째 페이지부터는 번호가 보이지 않게 되어 페이지 번호로서의 기능을 상실하게 됩니다.

3. 보고서 바닥글은 보고서의 마지막 페이지 본문 구역 다음에 한 번만 표시되며, 수치 필드의 총합계 등을 표시할 때 사용한다. 
: 보고서 바닥글의 역할을 올바르게 기술하고 있습니다. 보고서의 모든 데이터(본문) 출력이 완전히 끝난 지점에 단 한 번 나타나므로, 그룹별 합계가 아닌 보고서 전체 레코드를 합산한 '총합계'나 '총평균'을 표시하는 데 사용됩니다.

4. 필드 제목(열 이름)을 '보고서 본문' 구역에 배치하면 레코드마다 제목이 반복되어 출력되므로, 주로 '페이지 머리글'에 배치한다. 
: 구역별 배치의 핵심 노하우를 설명하고 있습니다. '본문' 구역은 데이터 개수만큼 반복되는 영역이므로, 여기에 제목을 넣으면 데이터 한 줄마다 제목이 따라붙어 매우 지저분해집니다. 따라서 제목(열 이름)은 매 페이지 상단에 한 번만 깔끔하게 나타나도록 '페이지 머리글'에 배치하는 것이 정석입니다.

페이지 번호는 보고서의 연속성을 위해 모든 페이지에 출력되어야 하므로 '페이지' 단위 구역에 설정해야 합니다. 보고서 머리글은 첫 페이지에만 국한되는 구역이므로 페이지 번호를 배치하기에는 부적절한 위치입니다.

따라서, 정답은 '2. 페이지 번호는 전체 보고서에서 첫 페이지에만 나타나면 되므로 주로 '보고서 머리글' 구역에 포함하여 설정한다.' 입니다.

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