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COM 데이터베이스 일반 보고서(Report) 작성 보고서의 구성과 환경 설정

11151번

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정답은 4번입니다.

Microsoft Access에서 보고서의 레코드 원본(Record Source)은 보고서에 출력할 실제 데이터가 어디에 들어있는지를 지정하는 아주 중요한 속성입니다. 보고서는 데이터를 시각적으로 정리하여 종이에 출력하거나 화면에 보여주는 '결과물'이기 때문에, 반드시 데이터를 보관하고 있는 저장소나 데이터를 추출하는 명령문과 연결되어야 합니다.

1. 기존에 작성된 테이블(Table) 또는 쿼리(Query) 
: 가장 일반적이고 표준적인 레코드 원본입니다. 이미 데이터베이스 내에 만들어진 테이블을 통째로 연결하거나, 필요한 데이터만 골라내고 정렬해둔 쿼리를 연결하여 보고서의 기초 데이터로 사용할 수 있습니다.

2. 연결 테이블 기능을 통해 연결된 외부의 Excel 파일 
: Access는 외부 데이터를 직접 가져오지 않고 '연결'만 해서 사용할 수 있는 강력한 기능을 제공합니다. 엑셀 파일이 외부 테이블 형태로 연결되어 있다면, Access 내부에 있는 테이블과 똑같이 취급되어 보고서의 레코드 원본으로 지정하는 데 아무런 문제가 없습니다.

3. 'SELECT' 예약어를 사용하여 작성한 SQL 문 
: 별도의 쿼리 개체를 만들지 않더라도, 속성창의 레코드 원본 자리에 직접 SQL 문(예: SELECT * FROM 사원 WHERE 부서='영업부')을 작성하여 넣을 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 보고서만을 위한 전용 데이터 추출 규칙이 적용되어 실행됩니다.

4. 특정 작업을 자동화하기 위해 작성된 매크로(Macro) 
: 정답입니다. 매크로는 "창을 열어라", "메시지 박스를 띄워라" 같은 일련의 '동작(Action)'을 정의한 실행 개체이지, 데이터를 담고 있는 '원본'이 아닙니다. 보고서는 데이터를 출력하는 도구이므로 동작을 수행하는 매크로를 레코드 원본으로 삼아 데이터를 불러올 수는 없습니다.

보고서의 레코드 원본은 실제 행과 열로 구성된 '데이터셋'을 제공할 수 있는 테이블, 쿼리, SQL 문이어야 합니다. 매크로는 프로그래밍적인 동작을 제어하는 논리 도구이므로 데이터 공급원인 레코드 원본으로 사용할 수 없습니다.

따라서, 정답은 '4. 특정 작업을 자동화하기 위해 작성된 매크로(Macro)' 입니다.

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