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COM 데이터베이스 일반 테이블(Table) 작성 관계 설정 및 데이터 활용

11134번

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정답은 2번입니다.

데이터베이스 관리 시스템(DBMS)에서 외부 데이터(Excel, 텍스트, SQL 등)를 활용하는 방법은 크게 두 가지로 나뉩니다. 원본 데이터를 현재 데이터베이스 내부로 복사하여 독립적으로 관리하는 '가져오기(Import)'와, 원본 데이터는 외부 파일에 그대로 둔 채 통로만 만들어 실시간으로 소통하는 '연결(Link)' 방식입니다. 문제에서 요구하는 '원본 변경 시 자동 반영'과 '데이터 일관성 유지'는 외부 데이터와의 실시간 동기화가 핵심입니다.

1. Excel 데이터를 데이터베이스 테이블로 [가져오기]하여 사용한다. 
: 가져오기는 실행하는 시점의 데이터를 복사하여 액세스 내부에 새로운 테이블을 만드는 작업입니다. 일단 가져오기가 완료되면 원본 엑셀 파일과 액세스 테이블은 서로 남남이 됩니다. 따라서 엑셀 파일의 내용이 바뀌어도 액세스에 이미 들어온 데이터는 자동으로 변하지 않으므로, 문제에서 제시한 일관성 유지 방법으로는 적절하지 않습니다.

2. Excel 데이터를 데이터베이스 테이블에 [연결(Link)]하여 사용한다. 
: 정답입니다. 연결(Link) 테이블은 데이터의 실체가 액세스 내부가 아닌 외부 엑셀 파일에 존재합니다. 액세스는 단지 그 데이터를 보여주고 편집할 수 있는 '창문' 역할만 수행합니다. 따라서 원본 엑셀 파일에서 값을 수정하면 액세스에서 조회할 때 즉시 반영되며, 반대로 액세스에서 데이터를 수정해도 엑셀 원본 파일에 즉시 기록되므로 완벽한 데이터 일관성을 유지할 수 있습니다.

3. Excel 데이터를 데이터베이스의 [추가 쿼리]를 통해 지속적으로 삽입한다. 
: 추가 쿼리는 기존 테이블에 새로운 레코드를 덧붙이는 작업입니다. 엑셀의 변경 내용을 반영하기 위해 매번 쿼리를 실행하는 것은 번거로울 뿐만 아니라, 기존 데이터의 수정이나 삭제를 자동으로 처리해주지 못합니다. 이는 '자동 변경'이라는 조건에 부합하지 않는 수동적인 방식입니다.

4. Excel 데이터를 데이터베이스의 [매크로]를 이용하여 주기적으로 복사한다. 
: 매크로를 통해 가져오기 작업을 자동화할 수는 있지만, 이는 특정 시점마다 데이터를 덮어쓰거나 추가하는 '주기적 복제'일 뿐입니다. 엑셀 파일이 수정되는 즉시 실시간으로 데이터베이스에 반영되는 '연결' 방식의 효율성과 일관성을 따라갈 수 없습니다.

외부 파일과 데이터베이스 간의 실시간 동기화 및 데이터 일관성을 보장하는 가장 표준적이고 효율적인 방법은 '연결 테이블' 기능을 사용하는 것입니다.

따라서, 정답은 '2. Excel 데이터를 데이터베이스 테이블에 [연결(Link)]하여 사용한다.' 입니다.

1차 검수 상태 :

입력 데이터

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