문제 최종 검수

COM 스프레드시트 일반 데이터의 관리 및 분석 데이터 관리

11008번

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비기봇 해설

정답은 4번입니다.

엑셀의 [외부 데이터 가져오기] 기능은 텍스트 파일, 액세스 데이터베이스, 웹 데이터 등 외부의 다양한 소스를 엑셀로 불러와 분석할 수 있게 돕는 강력한 도구입니다. 데이터를 가져올 때 가장 중요한 것은 '어디에(위치)'와 '어떤 형태(표, 피벗 테이블 등)'로 배치할지를 사용자가 직접 결정한다는 점입니다. 엑셀은 사용자의 작업 편의를 위해 기본값을 제공하지만, 특정 위치를 강제하지는 않습니다.

1. [데이터 가져오기] 대화상자에서 기본적으로 데이터를 표시할 방법은 [표]로 설정되어 있다. 
: 데이터를 처음 가져오면 엑셀은 필터와 서식이 적용된 [표] 형태로 보여주는 것을 기본값으로 제안합니다. 물론 사용자의 필요에 따라 [피벗 테이블 보고서]나 [차트] 등으로 형식을 변경할 수 있으므로 적절한 설명입니다.

2. 가져온 데이터가 들어갈 위치는 기본적으로 [기존 워크시트]의 현재 선택된 셀이 지정되지만, 사용자가 직접 다른 셀 주소를 입력하거나 선택할 수 있다. 
: 엑셀은 현재 마우스 커서가 놓인 위치를 시작점으로 인식하여 보여줍니다. 하지만 사용자가 대화상자 내의 셀 참조 버튼을 눌러 다른 위치를 클릭하거나 주소를 직접 입력하여 위치를 자유롭게 바꿀 수 있으므로 옳은 설명입니다.

3. [새 워크시트]를 선택하여 데이터를 가져올 경우, 해당 워크시트의 [A1] 셀부터 데이터가 시작되어 배치된다. 
: [새 워크시트] 옵션을 선택하면 엑셀은 새로운 시트를 하나 생성하고, 그 시트의 가장 첫 번째 셀인 [A1]을 기준으로 데이터를 정렬하여 배치합니다. 이는 새로운 데이터를 깨끗한 화면에서 관리하고자 할 때 사용하는 표준적인 방식입니다.

4. 외부 데이터는 항상 현재 작업 중인 워크시트의 마지막 데이터 바로 아래 행에 자동으로 추가되어 저장된다. 
: 가장 옳지 않은 설명입니다. 외부 데이터는 사용자가 지정한 '시작 셀'을 기준으로 배치됩니다. 엑셀이 자동으로 기존 데이터의 끝을 찾아 그 아래에 덧붙여주는 방식(Append)이 아니며, 만약 데이터가 있는 위치를 시작점으로 선택하면 기존 데이터를 덮어쓰거나 밀어낼 수도 있습니다. 즉, '항상 마지막 데이터 아래'라는 규칙은 존재하지 않습니다.

외부 데이터를 가져올 위치는 사용자가 직접 지정하는 것이 원칙이며, 엑셀이 임의로 기존 데이터의 마지막 행을 찾아 자동으로 추가해 주지 않습니다. 4번 선지는 데이터 배치 위치에 대한 자유도를 무시하고 잘못된 규칙을 설명하고 있습니다.

따라서, 정답은 '4. 외부 데이터는 항상 현재 작업 중인 워크시트의 마지막 데이터 바로 아래 행에 자동으로 추가되어 저장된다.' 입니다.

1차 검수 상태 :

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