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COM 데이터베이스 일반 보고서(Report) 작성 보고서의 구성과 환경 설정

10937번

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정답은 1번입니다.

Access 보고서에서 그룹화와 정렬은 방대한 레코드를 논리적인 단위로 묶어 가독성 높은 출력물을 만드는 핵심 기능입니다. 그룹화를 설정하면 단순히 데이터를 묶는 것에 그치지 않고, 각 그룹의 시작(머리글)과 끝(바닥글)에 요약 정보를 배치하거나 페이지 제어 옵션을 통해 인쇄 형식을 정교하게 다듬을 수 있습니다. 이때 그룹화는 정렬과 밀접하게 연관되어 작동하며, 시스템이 허용하는 기술적 한계 내에서 계층적인 구조를 형성하게 됩니다.

ㄱ. 보고서에서 특정 필드를 기준으로 그룹화하면 기본적으로 해당 필드를 기준으로 오름차순 정렬이 수행된다. 
: 특정 필드로 그룹을 만들면 데이터가 서로 섞이지 않도록 시스템이 자동으로 오름차순 정렬을 적용합니다. 사용자가 필요에 따라 내림차순으로 변경할 수는 있지만, 기본값은 오름차순이므로 옳은 설명입니다.

ㄴ. [전체 그룹을 같은 페이지에 표시] 옵션을 선택하면 그룹의 내용이 많아 페이지가 넘어갈 때 그룹 머리글을 다음 페이지에 다시 출력한다. 
: 옳지 않은 설명입니다. [전체 그룹을 같은 페이지에 표시]는 그룹의 내용이 페이지 중간에서 잘리지 않고 가급적 한 페이지에 모여 인쇄되도록 시도하는 옵션입니다. 설명에서 언급한 '다음 페이지에 머리글을 다시 출력'하는 기능은 해당 구역의 [구역 반복 실행] 속성에서 설정합니다.

ㄷ. [그룹 머리글/바닥글 표시] 여부를 설정할 수 있으며, 그룹화는 최대 10개 수준까지 지정할 수 있다. 
: 그룹의 머리글과 바닥글 사용 여부를 각 그룹 수준마다 개별적으로 결정할 수 있습니다. 또한 Access 보고서에서 그룹화는 최대 10개 수준까지 중첩하여 지정할 수 있는 것이 기술적 표준이므로 적절한 설명입니다.

ㄹ. '요약' 기능을 사용하면 그룹별 합계, 평균, 최대값 등을 계산할 수 있으며, 결과는 그룹 바닥글에 표시되도록 설정할 수 있다. 
: [그룹화 및 정렬] 창의 '요약' 옵션을 통해 함수(합계, 평균 등)를 선택하면 그룹별 통계치를 자동으로 계산해 줍니다. 이 결과물은 그룹 바닥글 등에 배치하여 리포트의 완성도를 높일 수 있으므로 올바른 설명입니다.

그룹화 시 자동 정렬(ㄱ), 10단계 그룹화 제한(ㄷ), 요약 기능을 통한 통계 산출(ㄹ)은 보고서 작성의 기본 원칙입니다. 반면, 그룹 머리글을 다음 페이지에 다시 표시하는 기능은 '구역 반복 실행' 속성의 역할이지 '페이지 표시' 옵션의 역할이 아닙니다.

따라서, 정답은 '1. ㄱ, ㄷ, ㄹ' 입니다.

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