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COM 데이터베이스 일반 데이터베이스의 매크로 및 프로그래밍 매크로 작성과 매크로 함수

10584번

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정답은 4번입니다.

액세스의 매크로(Macro)는 반복적인 작업이나 복잡한 일련의 과정을 자동화하기 위해 사용되는 도구입니다. 비주얼 베이직(VBA) 코드를 직접 작성하지 않고도 제공되는 매크로 함수들을 조합하여 폼 열기, 보고서 인쇄, 데이터 찾기 등 다양한 데이터베이스 동작을 구현할 수 있습니다.

1. 여러 개의 매크로 함수를 하나의 매크로 내에 순차적으로 기록하여 복잡한 작업을 자동화할 수 있다. 
: 하나의 매크로 안에는 'OpenForm', 'MessageBox', 'CloseWindow' 등 여러 개의 동작(Action)을 위에서부터 아래로 순서대로 배치할 수 있습니다. 이를 통해 사용자가 버튼 하나만 눌러도 여러 단계의 작업이 순차적으로 실행되도록 구성할 수 있으므로 옳은 설명입니다.

2. 'AutoExec' 매크로는 데이터베이스 파일이 열릴 때 자동으로 실행되는 특수한 매크로이다. 
: 액세스에서 매크로 이름을 'AutoExec'으로 지정하여 저장하면, 해당 데이터베이스 파일을 실행할 때마다 별도의 조작 없이 이 매크로가 가장 먼저 자동으로 구동됩니다. 초기 화면 설정이나 공지사항 표시 등에 자주 활용되는 특수 매크로이므로 적절한 설명입니다.

3. 매크로 함수에 필요한 추가 정보인 '인수'를 설정하여, 특정 폼을 열거나 특정 보고서를 출력하는 등의 세부 동작을 제어한다. 
: 매크로 함수는 독립적으로 작동하기보다 '어떤 폼을 열 것인지', '어떤 조건의 데이터를 보여줄 것인지'와 같은 세부 설정값이 필요합니다. 이러한 설정값을 '인수(Arguments)'라고 부르며, 이를 통해 매크로의 동작을 정밀하게 제어할 수 있으므로 옳은 설명입니다.

4. 매크로 그룹 내에서 특정 매크로를 실행할 때는 해당 데이터베이스의 모든 테이블이 반드시 닫혀 있어야 한다. 
: 가장 옳지 않은 설명입니다. 매크로의 실행 여부는 테이블의 개폐 상태와 무관하며, 특정 개체가 반드시 열려 있거나 닫혀 있어야 한다는 제약 조건은 존재하지 않습니다. 매크로는 데이터베이스의 다양한 개체를 대상으로 데이터 처리나 화면 제어 등의 작업을 수행할 수 있으므로, 테이블을 모두 닫아야 한다는 설명은 잘못된 내용입니다.

매크로는 데이터베이스 개체(테이블, 쿼리, 폼 등)가 열려 있는 상태에서도 자유롭게 실행되어 해당 데이터를 처리하거나 화면을 제어할 수 있습니다. 4번 선지는 매크로 실행을 위한 불필요하고 잘못된 전제 조건을 설명하고 있습니다.

따라서, 정답은 '4. 매크로 그룹 내에서 특정 매크로를 실행할 때는 해당 데이터베이스의 모든 테이블이 반드시 닫혀 있어야 한다.' 입니다.

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