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해설

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정답은 3번입니다.

부분합은 대량의 데이터를 특정 기준에 따라 그룹화하고, 각 그룹에 대한 통계값(합계, 평균, 개수 등)을 자동으로 계산하여 요약해 주는 기능입니다. 이 기능을 정확히 사용하기 위해서는 사전에 데이터를 그룹별로 모아주는 정렬 작업이 필수적이며, 중첩 부분합이나 윤곽 기호 활용 등 세부 옵션의 동작 원리를 이해해야 합니다.

1. 부분합을 실행하기 전, 그룹화할 항목이 포함된 열을 기준으로 반드시 오름차순이나 내림차순 정렬이 되어 있어야 한다. 
: 부분합은 위아래로 인접한 동일 데이터를 하나의 그룹으로 인식하여 계산합니다. 만약 정렬되지 않은 상태에서 부분합을 실행하면 같은 항목이라도 떨어져 있을 경우 각각 별개의 그룹으로 취급되어 원치 않는 결과가 나오게 됩니다. 따라서 그룹화할 항목을 기준으로 데이터를 모아주는 사전 정렬은 필수적이므로 옳은 설명입니다.

2. 새로운 값으로 대치' 옵션을 선택한 상태에서 두 번째 부분합을 추가하면, 이전에 작성한 부분합은 사라지고 새로운 부분합만 남게 된다. 
: '새로운 값으로 대치'는 기존의 부분합 결과를 지우고 현재 설정한 부분합으로 덮어쓰겠다는 의미입니다. 합계와 평균을 동시에 보고 싶어 두 번째 부분합을 추가할 때 이 옵션을 체크 해제하지 않으면 기존의 합계 부분합은 사라지게 됩니다. 중첩 부분합을 만들 때 가장 주의해야 할 설정값이므로 적절한 설명입니다.

3. 부분합 결과에서 특정 행을 숨기면 요약 정보(합계, 평균 등)의 결과 값도 해당 행을 제외하고 자동으로 다시 계산된다. 
: 가장 옳지 않은 설명입니다. 부분합 기능을 통해 생성된 SUBTOTAL 함수는 기본적으로 숨겨진 행의 값도 포함하여 계산을 수행합니다. 사용자가 단순히 행 머리글에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 행을 숨기더라도 화면에 보이는 요약 값은 변하지 않습니다. 일반적인 부분합 실행 시 생성되는 기본 수식은 숨긴 데이터를 포함하여 전체 그룹의 통계를 유지합니다.

4. 윤곽 기호(+, -)를 이용하여 상세 데이터의 표시 여부를 조절할 수 있으며, [그룹 해제] 메뉴에서 [개요 지우기]를 하면 부분합 결과는 남고 윤곽 기호만 제거된다. 
: 부분합을 실행하면 왼쪽 상단에 숫자가 적힌 윤곽 버튼과 데이터 옆에 +, - 기호가 생겨 상세 내역을 접거나 펼칠 수 있습니다. '개요 지우기' 기능을 사용하면 이 윤곽 구조(계층 구조)만 사라질 뿐, 이미 계산되어 워크시트에 삽입된 부분합 행 데이터는 그대로 유지되므로 옳은 설명입니다.

부분합의 요약 결과는 단순히 행을 숨긴다고 해서 실시간으로 다시 계산되어 변하지 않습니다. 3번 선지는 부분합의 수식 계산 방식과 화면 표시(숨기기) 간의 상관관계를 잘못 설명하고 있습니다.

따라서, 정답은 '3. 부분합 결과에서 특정 행을 숨기면 요약 정보(합계, 평균 등)의 결과 값도 해당 행을 제외하고 자동으로 다시 계산된다.' 입니다.

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